【AI手帳 No.28】Notion AI──自分の知識ベースに問いかけるワークスペースAI

Notion AI とは何か
Notion AIは、オールインワンワークスペース「Notion」に統合されたAIアシスタントだ。
2023年2月にベータ提供が始まり、同年末には正式リリース。現在はアドオンとしてすべてのNotionプランに追加できる。
最大の特徴は「自分のワークスペースをまるごと学習源にできる」こと。
ページの要約・文章生成・翻訳・タスク整理だけでなく、「Q&A機能」によりNotionに蓄積した自分のメモや議事録を横断検索して即座に回答を返してくれる。
ChatGPTが「外の知識に質問できるAI」だとすれば、Notion AIは「自分の知識ベースに質問できるAI」という位置付け。
副業で情報収集・案件メモ・提案書をNotionに集約しているなら、このAIは単なるライティング補助を超える「第二の脳」になる。
裏側のモデルにはClaude・GPT-4系を組み合わせており、用途に応じて最適なLLMが選択される仕組みとなっている(2025年時点)。
主要機能 3つ
AI Q&A ── ワークスペース横断検索・即答
Notionに蓄積した全ページ・データベースを横断してAIが回答を生成する機能。「先月の○○クライアントへの提案内容は?」「この件のTo-Doは何だったっけ?」と自然言語で問いかけるだけで、関連ページを引用しながら要約してくれる。副業の案件管理・ナレッジストックに使っているほど威力が増す。情報が増えるほど”賢くなる”のがポイントだ。
AIライティング&編集 ── 生成・要約・翻訳・トーン変換
「/AI」と入力するだけでエディタ上に呼び出し可能。下書きの自動生成・文章の長さ調整・箇条書き化・翻訳(日英など)・トーン変更(フォーマル↔カジュアル)まで一括対応。議事録の要約や提案書のたたき台作成が数秒で完了する。既存の文章を選択して「改善する」「続きを書く」「要約する」ボタンを押すだけという直感操作も副業者に優しい。
AI オートフィル&データベース連携 ── プロパティ自動入力
NotionデータベースのプロパティをAIが自動で埋める機能。たとえばタスクの「優先度」「カテゴリ」「要約」をページの内容から自動判定・入力できる。案件管理DBに新しいページを追加するだけで、ステータスやタグが自動分類される。繰り返し作業を削減し、副業の限られた時間でも整理された情報管理が維持できる。
似たAIとの違い
こんな使い方が強い
副業案件の提案書・見積書たたき台作成
クライアント情報・要件をNotionに記録するだけで、AIが提案書のドラフトを自動生成。構成・文体の調整も1クリックで完結し、営業準備の時間を大幅に短縮できる。
蓄積したリサーチノートの即時活用
市場調査・競合メモ・参考記事をNotionに貯め続けると、AI Q&Aで「○○業界のトレンドまとめて」と聞くだけで自分専用の分析レポートが出力される。外部検索不要。
ブログ・SNS・メルマガのコンテンツ量産
ネタメモから本文生成、長文から要約ツイート生成まで一気通貫。Notionのコンテンツカレンダーと連携してAIが日程に合わせた下書きを自動補完する使い方も効果的。
クライアントへの業務報告・議事録作成
打ち合わせのメモをNotionに貼り付け「議事録形式に整理」と一言指示するだけ。決定事項・To-Do・次回確認事項に自動分類されるため、報告対応が本業時間を圧迫しない。
効果的なプロンプト例
① 【提案書たたき台】
「このページの内容をもとに、Webデザインの新規クライアント向け提案書(課題→解決策→実績→料金→次のステップの構成)を800字で作成してください。トーンはプロフェッショナルかつ親しみやすく。」② 【議事録整理】
「以下の打ち合わせメモを、①決定事項 ②保留事項 ③次回までのTo-Do(担当者・期限付き)に分けて整理してください。」
③ 【コンテンツ展開】
「このブログ記事の要点を140字のX(Twitter)投稿×3パターンに変換してください。副業・フリーランス向けのハッシュタグも追加してください。」
副業・ビジネスへの活用法
- ▶ 案件管理DBにAIオートフィルを設定し、新規ページ追加のたびに「カテゴリ」「優先度」「ステータス」を自動分類。案件が増えても整理コストがゼロになる。
- ▶ 毎月の売上・稼働時間・学習記録をNotionに蓄積し、月末に「今月の副業サマリーと改善提案を出して」とAI Q&Aに質問する。自己分析とPDCAが加速する。
- ▶ クライアントごとにNotionページを作成し、AIに「このクライアントの課題と過去対応履歴を要約して」と問い合わせることで、打ち合わせ前の準備が2分で完了する。
- ▶ スキルアップの学習メモをNotionに集約し、「このトピックについて自分のノートを参照しながら5問の確認テストを作って」とAIに依頼。インプットをアウトプットに変換するサイクルが自動化できる。
8.2/10
「すでにNotionを使っている」なら迷わず導入すべきAIアドオン。単体のライティングAIとしてはChatGPTに劣るが、自分の蓄積情報を検索・活用できる「AI Q&A」の価値は唯一無二だ。月額$10の追加コストに見合うかは「Notionにどれだけ情報を貯めているか」で決まる。副業の情報管理をNotionで一元化しているなら、費用対効果は非常に高い。
次回:Grammarly




